O uso do sistema de automação como ferramenta gerencial.
Não é possível imaginar a vida do varejista sem controles nos dias atuais. As resistências a informatização não fazem mais sentido, os equipamentos evoluíram e baratearam os softwares estão a cada dia mais adaptados e amigáveis para os usuários facilitando a entrada das informações e gerando automaticamente relatórios gerenciais com dados preciosos facilitam as decisões táticas para recuperação das vendas e melhoria dos resultados do mês em curso.
Tenho discutido muito com revendedores sobre uso do sistema de automação do posto de serviços como base para a contabilidade gerencial e tenho como resposta que os contadores não estão preparados para usar essa ferramenta e a recomendação é troque por um contador preparado para salvar o seu negócio. Na prática é preciso entender que tais modernidades, reduzem tarefas, a possibilidade de erros de lançamentos e até perda de documentos que podem gerar problemas fiscais de recolhimento de impostos ou cumprimento de prazos de entrega de uma série de obrigações que já existem no sistema e não são utilizados.
Um bom exemplo é o LMC documento obrigatório da ANP que se não atualizado ou com erros de preenchimento pode gerar multas milionárias e na maioria dos postos é preenchido manualmente por um funcionário nem sempre capacitado e treinado para essa importante tarefa, termina por expor a empresa a passivos legais por falta de conhecimento no uso dos recursos que podem ser gerados pelo sistema de automação.
Boa parte das informações enviadas para os contadores poderiam ser geradas pelo sistema o que além de facilitar elimina retrabalho e permite maior eficiência nos registros e apurações de resultados contábeis e que refletem a realidade da operação.
Com a facilidade de integração das informações as receitas federais, estaduais e municipais podem perfeitamente conhecer todas as movimentações de compra, venda, bancos, cartões de crédito, etc. e ter a sua contabilidade colocada em cheque a qualquer momento. Antecipe-se que em breve a contabilidade será eletrônica e “on-line”.
Cláudio Correra
Deixe um comentário